Pesatnya perkembangan teknologi saat ini sangat membantu suatu perusahaan untuk menjalankan bisnisnya. Teknologi dapat membantu kegiatan operasional bisnis perusahaan berjalan efektif dan juga efisien. Permasalahan muncul ketika setiap divisi dalam sebuah perusahaan memiliki kebutuhan teknologi yang berbeda-beda untuk menjalankan kegiatan operasionalnya. Disinilah Information Technology Project Manager atau IT PM memainkan perannya: sinkronisasi.
Insight Arvis kali ini mengajak Anda untuk mengenal lebih jauh tentang Information Technology Project Manager atau IT PM. Cek juga seberapa penting peran IT PM dalam sebuah perusahaan dengan menyimak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu Information Technology Project Manager (IT PM)?
Menurut halaman situs TechTarget, Information Technology Project Manager atau IT PM adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengatur proses perencanaan, pelaksanaan, dan mendelegasikan tanggung jawab dari sebuah proyek IT di perusahaan tempat ia bekerja.
Halaman situs Wrike juga menjelaskan bahwa seorang IT PM harus memiliki kombinasi unik antara pengetahuan mendalam dan pemikiran yang cepat untuk memastikan proyek-proyek IT yang kompleks dan dinamis dapat berjalan dengan lancar.
Apa yang Dilakukan oleh Seorang IT PM?
Masih menurut halaman situs Wrike, tugas utama dari seorang IT PM adalah untuk merencanakan, mengatur, mengalokasikan sumber daya, menganggarkan, dan memastikan keberhasilan pelaksanaan IT proyek yang dibutuhkan oleh perusahaan. IT PM biasanya akan menyelaraskan kebutuhan masing-masing divisi (gathering request) dengan tujuan sinkronisasi.
Proyek-proyek IT yang termasuk dalam tanggung jawab IT PM antara lain:
- Pengembangan perangkat lunak dan aplikasi serta implementasinya
- Instalasi perangkat keras
- Pembaharuan jaringan
- Peluncuran cloud computing dan virtualisasi
- Proyek seputar analisis bisnis dan manajemen data
Dalam setiap proyek IT yang dikelola, IT PM biasanya akan melakukan 5 tahapan berikut ini:
- Inisiasi, identifikasi tujuan dilakukannya proyek
- Perencanaan, membuat perencanaan proyek yang akan dilakukan sebelum pelaksanaan
- Eksekusi, memimpin seluruh tim proyek dan memastikan pengerjaan tugas-tugas yang sudah ditetapkan berjalan sesuai dengan rencana
- Pemantauan, melakukan pemantauan agar proses pelaksanaan pengerjaan proyek sesuai dengan waktu, biaya, ruang lingkup, kualitas, risiko, dan faktor proyek lainnya yang sudah ditetapkan
- Penutupan, memastikan semua pekerjaan telah diselesaikan dan melakukan transfer kepemilikan dari tim proyek ke bagian operasional
Selain itu, IT PM biasanya juga bertugas untuk:
- Menghubungi vendor yang telah dipilih untuk bekerja sama dalam pembuatan dan pengembangan proyek
- Membuat roadmap proyek
- Menyusun timeline proyek
Kendala yang sering dihadapi oleh IT PM antara lain:
- Permintaan akan kebutuhan teknologi yang tidak jelas atau sering berubah-ubah
- Kendala dalam menyelaraskan perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, dan data yang akan digunakan
- Pembaruan dan kemajuan teknologi yang terjadi di tengah proyek
- Perubahan infrastruktur yang berdampak pada keamanan dan pengelolaan data
Mengapa IT PM Sangat Penting untuk Perusahaan?
Information Technology Project Manager atau IT PM adalah orang yang bertanggung jawab secara keseluruhan atas perencanaan dan pelaksanaan proyek IT. Mengingat tanggung jawabnya yang cukup besar, peran penting IT PM untuk pengerjaan proyek akan memberikan sejumlah keuntungan bagi bisnis Anda, antara lain:
- Adanya kepastian bahwa hasil proyek sesuai dengan keinginan dan kebutuhan penggunanya
- Arah dan tujuan proyek menjadi lebih jelas dan tertata
- Proyek berjalan efektif dan efisien
- Timeline pengerjaan proyek menjadi lebih jelas dengan jadwal yang realistis
- Berkualitasnya hasil proyek
- Kemungkinan risiko dan permasalahan bisa diantisipasi lebih awal sehingga tidak menghambat pelaksanaan proyek
- Pemantauan pelaksanaan proyek menjadi lebih mudah karena adanya pelaporan progres yang dilakukan dengan rutin
- Pihak yang dipilih untuk pengerjaan proyek (penyedia jasa layanan IT) sudah pasti terjamin layanan dan juga kualitasnya
Information Technology Project Manager atau IT PM yang profesional biasanya tidak akan sembarangan memilih penyedia jasa layanan IT untuk proyek yang akan dikerjakan. Jika salah dalam memilih technology partner, maka sudah bisa dipastikan bahwa proyek yang akan dikerjakan nantinya tidak berjalan dengan efektif dan efisien.
Artikel Terkait: 5 Tahapan Design Sprint dalam Pembuatan dan Pengembangan Sistem
Hanya Arvis, Technology Partner Terbaik Anda!
Arvis adalah salah satu software company terbaik di Indonesia. Selain memiliki beberapa produk jadi yang bisa langsung Anda gunakan, Arvis juga memiliki layanan pengembang software yang dapat membantu Anda untuk membuat dan mengembangkan software sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda tertarik dengan layanan pengembang software dari Arvis, hubungi tim Arvis segera lewat nomor WhatsApp ini. Cek juga keberhasilan Arvis dalam membantu para clients menyelesaikan proyek IT sesuai dengan kebutuhan mereka pada halaman Success Story berikut ini. Hanya Arvis, Technology Partner terbaik untuk keberhasilan proyek IT Anda!
