Perkembangan zaman dengan segala perubahannya memaksa semua orang untuk beradaptasi. Hal ini juga terjadi pada organisasi atau perusahaan yang berusaha untuk tetap bertahan dalam menjalankan bisnisnya (manufaktur, FnB, software developer, dsb). Salah satu solusi yang dapat dilakukan oleh organisasi atau perusahaan untuk menghadapi tantangan yang muncul akibat perubahan yang terjadi yaitu dengan melakukan change management.
Tim Insight Arvis kali ini mengajak Anda untuk mengetahui seberapa pentingnya change management untuk sebuah organisasi dan perusahaan. Pembahasan ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki bisnis di bidang IT seperti software developer karena perubahan dan pembaharuan teknologi sangatlah cepat seiring dengan perkembangan zaman.
Software developer Arvis bantu Anda menghadapi perubahan teknologi. Hubungi Arvis di WhatsApp ini.
Mengenal Change Management
Menurut situs TechTarget, change management atau manajemen perubahan merupakan pendekatan sistematis untuk menangangi transisi atau transformasi tujuan, proses, atau teknologi organisasi. Tujuannya yaitu untuk menerapkan strategi yang tepat untuk menghadapi perubahan dan membantu orang-orang yang terlibat untuk beradaptasi terhadap perubahan tersebut. Perubahan ini sering terjadi pada organisasi atau perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi atau software developer karena cepatnya perubahan teknologi dari tahun ke tahun.
Penerapan strategi manajemen perubahan harus mempertimbangkan bagaimana penyesuaian atau penggantian akan berdampak pada proses, sistem, dan karyawan dalam perusahaan. Dokumentasi adalah salah satu komponen penting dalam manajemen perubahan yang tidak hanya berguna untuk merekam jejak audit jika rollback diperlukan, namun juga untuk memastikan kepatuhan terhadap pengendalian internal dan eksternal, termasuk kepatuhan terhadap peraturan.
Keuntungan Change Management
Change management membantu perusahaan untuk memitigasi gangguan, mengurangi biaya, mengurangi waktu implementasi, meningkatkan keterampilan kepemimpinan, mendorong inovasi, dan meningkatkan semangat kerja.
Keuntungan lainnya dari change management:
- Memitigasi risiko yang kemungkinan akan dihadapi perusahaan
- Menjaga stabilitas perusahaan
- Pengalokasian sumber daya yang lebih tepat
Jenis-Jenis Change Management
Change management atau manajemen perubahan terdiri dari tiga jenis, yaitu:
- Developmental Change, perubahan yang dilakukan untuk memperbaiki proses dan prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya
- Transitional Change, jenis change management yang dilakukan untuk memindahkan organisasi dari kondisi saat ini ke kondisi baru dengan tujuan memecahkan suatu masalah
- Transformational Change, perubahan yang secara radikal dan mendasar mengubah budaya dan sistem operasional suatu organisasi
Pentingnya Change Management
Seberapa penting change management untuk sebuah perusahaan atau organisasi? Sebagai sebuah kerangka bisnis konseptual untuk manusia, proses, dan organisasi, manajemen perubahan atau change management dapat meningkatkan keberhasilan proyek-proyek penting (proyek software developer, proyek manufaktur, dsb). Pendekaatan sistematis ini juga dapat meningkatkan kemampuan perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat.
Perubahan bisnis yang dinamis membuatnya tidak dapat dihindari, dan bila dikelola dengan buruk, hal ini berpotensi menyebabkan terganggunya kegiatan operasional perusahaan, serta pengerjaan ulang proyek yang kemudian memakan biaya lebih. Manajemen perubahan datang sebagai solusi untuk memastikan bahwa perubahan dalam pekerjaan, semua orang di dalam perusahaan dapat dengan mudah memahami peran baru mereka dan membangun budaya kerja yang lebih baik.
Butuh konsultasi untuk menghadapi tantangan bisnis IT? Hubungi software developer Arvis di WhatsApp ini
Tantangan Change Management
Baik itu perusahaan di bidang software developer, manufaktur, dan bidang lainnya, mereka biasanya akan mengalami beberapa tantangan change management yang sama. Tantangan manajemen perubahan mencakup hal-hal berikut ini:
- Resource management, tantangan dalam mengelola aset dan sumber daya fisik, keuangan, manusia, informasi, dan hal tidak berwujud lainnya yang berkontribusi terhadap rencana strategis perusahaan bisa menjadi semakin sulit ketika menerapkan perubahan
- Resistance, manajemen perubahan biasanya juga akan mengalami tantangan berupa penolakan atau perlawanan dari divisi eksekutif maupun karyawan yang paling terkena dampaknya. Hal ini bisa terjadi karena perubahan yang diterapkan membuat mereka perlu bekerja lebih ekstra, padahal mereka tidak menginginkannya
- Communication, tantangan dalam menerapkan change management juga berkaitan dengan komunikasi. Sebuah organisasi atau perusahaan sering kali gagal mengkomunikasikan inisiatif perubahan secara konsisten atau melibatkan karyawan dalam prosesnya
- New technology, perusahaan yang bergerak di bidang software developer biasanya akan sering mengalami tantangan berupa teknologi baru ketika menerapkan manajemen perubahan. Penerapan teknologi baru dapat mengganggu seluruh alur kerja karyawan.
- Multiple points of view, tidak semua karyawan dalam organisasi atau perusahaan memandang manajemen perusahaan sebagai sebuah solusi untuk menghadapi perubahan yang terjadi
- Scheduling issue, beberapa perusahaan percaya bahwa program manajemen perubahan yang lebih singkat adalah yang paling efektif namun ada juga perusahaan yang percaya bahwa program manajemen perubahan yang lebih bertahap akan mengurangi resistensi dan kesalahan
- Waste management issue, tantangan manajemen perubahan yang banyak dihadapi oleh perusahaan IT atau software developer dimana banyak implementasi IT yang sia-sia karena aplikasi atau sistem yang akan digunakan tidak disosialisasikan terlebih dahulu atau tidak mengakomodir kebutuhan user
IT Change Management
Lalu bagaimana dengan change management yang berkaitan dengan bisnis information teknologi untuk software company atau software developer? Dilansir dari situs Atlassian, IT change management adalah sebuah praktik information technology yang dirancang untuk meminimalkan gangguan terhadap layanan information technology, sekaligus melakukan perubahan pada sistem dan software yang digunakan.
Praktik manajemen perubahan di sektor information technology memastikan penanganan perubahan pada infrastruktur dan kode IT secara efisien dan juga cepat. Harapannya, teknologi yang dikembangkan dapat menjamin produktifitas perusahaan dan mampu memenuhi harapan pengguna akhir.
Layanan konsultasi adopsi sistem dari software developer Arvis untuk kesuksesan bisnis Anda. Hubungi Arvis di WhatsApp ini.
Kesimpulan
Change management atau manajemen perubahan merupakan salah satu solusi yang dapat diambil oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk menghadapi perubahan-perubahan yang terjadi karena perkembangan zaman. Tujuannya agar bisnis yang dijalankan tetap bisa berjalan dan bertahan apapun tantangan perubahan yang datang.
Manajemen perubahan merupakan sebuah praktik yang bisa digunakan oleh hampir semua jenis perusahaan, baik itu software developer, manufaktur, dan sebagainya. Praktik ini menjadi begitu penting karena dapat meningkatkan kemampuan organisasi atau perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan secara cepat.
Artikel Terkait: Kapan Waktu yang Tepat untuk Menggunakan Jasa Manpower Services?
Layanan Konsultasi Adopsi Sistem dari Arvis
Arvis merupakan salah satu software developer terbaik yang sudah dipercayakan oleh banyak perusahaan-perusahaan besar dalam mengembangkang software. Software developer Arvis tidak hanya menawarkan layanan pengembang software sesuai kebutuhan Anda namun juga layanan After Development Treatment.
Software developer Arvis dengan layanan After Development Treatment menawarkan layanan konsultasi adopsi sistem yang telah dibuat, khususnya pada system helpdesk, manual book, user training, dan migration planning. Layanan ini membantu tim IT di perusahaan Anda mendapatkan kemudahan untuk menggunakan aplikasi yang sedang dikembangkan (adaptasi user), membantu mereka memahami perubahan dalam sektor information teknologi yang nantinya akan diadaptasi ke perusahaan.
Jika Anda tertarik dengan layanan After Development Treatment dari software developer Arvis, hubungi tim software developer Arvis segera lewat nomor WhatsApp ini. Mari bangun dan kembangkan software bersama tim software developer terbaik dari software developer Arvis!
