Berkembangnya teknologi membuat banyak pengembangan inovasi salah satunya sistem otomatisasi pekerjaan. Dimana semua teknologi tersebut terbukti meningkatkan pertumbuhan bisnis perusahaan maupun memudahkan customer saat bertransaksi. Sudahkah Anda mengetahui istilah Workforce Automation ? Workforce Automation adalah sebuah software atau aplikasi yang diciptakan untuk memangkas proses pekerjaan yang memakan waktu lama serta dapat memantau produktivitas kerja karyawan secara otomatis dan terintegrasi.
Workforce Automation Software digunakan untuk membantu mengotomatisasi berbagai tugas Human Resources (HR). Kita tahu bahwa banyak pekerjaan terkait kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) yang harus diselesaikan oleh department HR Anda setiap harinya. Hal ini dapat disederhanakan melalui bantuan Artificial Intelligence (AI). Ada beberapa macam tugas SDM yang dapat diotomatisasi menggunakan sistem ini, simak penjelasannya pada artikel berikut.
Sistem Peringatan Otomatis
Ada banyak data karyawan yang perlu dilacak dan dikelola oleh department HR di perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda bergerak di Industri Fast Moving Consumer Good (FMCG), dimana banyak fungsi pekerjaan yang memerlukan sertfikasi khusus yang wajib dimiliki oleh karyawan. Sertifikasi semacam ini tentunya memiliki masa berlaku yang harus selalu dilacak oleh tim HR Anda. Hal ini akan menjadi mimpi buruk jika dilakukan satu persatu secara manual dengan jumlah ratusan bahkan ribuan karyawan.
Dengan sistem Workforce Automation semua akan menjadi mudah dan cepat. Sistem ini dapat melacak semua data yang dibutuhkan dan mengirimkan peringatan kepada Anda jika salah satu karyawan Anda harus melakukan sertifikasi ulang karena masa berlakunya telah berakhir. Oleh karenanya, bisnis Anda akan tetap berjalan lancar dengan sistem peringatan otomatis tadi yang membantu pekerjaan menjadi sangat efisien tanpa ada keterlambatan.
Payroll
Kita tahu bahwa ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika tiba waktunya untuk memproses penggajian. Setiap karyawan individu akan memiliki jam kerja yang berbeda, tingkat gaji yang berbeda dan pemotongan yang berbeda untuk diambil dari setiap gaji. Menghitung semua data penggajian ini secara manual akan memakan banyak waktu. Mengutip dari Patriot, faktanya lebih dari seperempat pemilik usaha kecil menghabiskan sebanyak 5 jam memproses penggajian setiap bulan. Membutuhkan waktu hampir sehari penuh setiap bulan hanya untuk memastikan karyawan Anda digaji. Faktor-faktor tersebut dapat dihitung secara otomatis dengan sistem Workforce Automation.
Data Laporan
Salah satu cara untuk mengetahui bagaimana bisnis Anda berjalan lancar adalah dengan melihat data laporannya. Seorang Manajer sering menghabiskan waktu setiap bulan untuk menyiapkan data ini, membuat grafik dan bagan yang mudah dibaca untuk dipresentasikan saat rapat dengan Board Of Directors (BOD). Meskipun datanya sangat membantu dan staf manajerial Anda mungkin memiliki keahlian desain grafis, waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan dokumen ini akan begitu lama. Sistem Workforce Automation dapat melacak data ini, membuat laporan secara otomatis, dan hasil infografis yang disajikan mudah dipahami, sehingga lebih efisien untuk mempresentasikan data laporan kapan saja.
Timekeeping
Department HR juga bertanggung jawab atas perekaman atau rekapitulasi absensi karyawan. Pengumpulan data secara teratur dapat diketahui melalui finger print saat karyawan mulai bekerja sampai waktu pulang datang. Data ini akan dikelola oleh tim HR terkait proses penggajian karyawan, berapa jam kerja yang harus dibayarkan. Jika perusahaan Anda memiliki karyawan lebih dari 100 Orang tentunya proses ini membutuhkan waktu lama jika dilakukan secara manual dan ada resiko kesalahan perhitungan dalam mengolah data absensi karyawan tersebut.
Kemajuan teknologi memberikan solusi melalui sistem workforce automation, sistem tersebut akan melakukan pelacakan data secara otomatis dengan metode absensi melalui software (perangkat lunak). Beberapa solusi bahkan menyediakan kemampuan biometrik seperti sidik jari untuk memastikan data absensi secara akurat. Sistem ini juga dapat menghitung berapa jam kerja karyawan yang harus dibayar secara otomatis, sehingga sangat memudahkan saat proses penggajian.
Manfaat Workforce Automation
Dengan kemajuan teknologi dan kemampuan AI, Anda dapat menerapkan sistem Workforce Automation pada segala macam proses SDM untuk menghemat waktu dan biaya operasional, serta meningkatkan kepuasan karyawan secara keseluruhan. Ketika Anda menggunakan teknologi ini untuk merampingkan proses kerja Departemen HR, kemungkinan besar Anda dapat meningkatkan kinerja di semua tingkat Departemen di Perusahaan Anda.
Kemampuan AI pada sistem ini memberikan solusi terbaik dalam hal mencegah Human Error terjadi saat pelacakan dan pengolahan data karyawan. Solusi Workforce Automation dapat melacak data informasi karyawan yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat, sehingga semua proses seperti penggajian dan lainnya akan otomatis diproses dengan akurat dan tepat waktu. Hal ini tidak hanya mempermudah pekerjaan tim HR Anda, tetapi juga dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas kerja karyawan . Tentunya hal ini akan berdampak positif pada pertumbuhan bisnis Anda.
Terapkan Workforce Automation, Kelola Pekerjaan HR Lebih Efektif !
Masa depan HR adalah otomatisasi, banyak bisnis telah menerapkan sistem Workforce Automation untuk merampingkan proses kerja jadi lebih efektif dan efisien. Sistem ini menjadi solusi terbaik untuk perusahaan Anda supaya dapat mengelola pekerjaan HR lebih praktis dan otomatis.
Artikel terkait : Software Bisnis Ini Bisa Bantu Usaha Anda Kian Berkembang
Berbicara tentang penerapan dan pengembangan Workforce Automation untuk meningkatkan efektivitas kerja karyawan di perusahaan Anda, ARVIS memiliki layanan jasa perancangan dan pembuatan Custom Software Development. Dalam hal ini kami dapat menjadi partner teknologi terbaik untuk perusahaan Anda menciptakan Custom Software sesuai kebutuhan dengan harga terjangkau. Tentunya hal ini akan menjadi investasi terbaik secara jangka panjang. Anda dapat mempelajari secara detail pada Tautan Custom Software Development Berikut.
Tertarik untuk bekerjasama? Anda dapat menghubungi tim Arvis lewat nomor WhatsApp ini atau isi formulir penjadwalan demo di sini.
