Persamaan antara institusi pendidikan dan perusahaan adalah kebutuhan akan pelatihan dan pembelajaran. Kebutuhan ini menjadi sebuah alasan dari kemunculan banyaknya teknologi dalam bentuk aplikasi atau sistem sebagai media pembelajaran dan pelatihan yang efektif dan efisien. Nah, salah satu sistem yang cukup terkenal untuk kebutuhan pembelajaran dan pelatihan ini dinamakan Learning Management System atau LMS.
Jika Anda baru pertama kali mendengar tentang Learning Management System atau LMS, Anda berada di tempat yang tepat. Insight Arvis kali ini akan membahas lebih jauh tentang LMS, cara kerjanya, manfaatnya, serta komponen dan fiturnya. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa itu Learning Management System?
Learning Management System atau LMS adalah sebuah perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan dan institusi pendidikan membuat dan mengelola pelajaran, kursus, kuis, dan materi pelatihan lainnya. Sistem ini membantu mereka menyampaikan materi pelatihan kepada siswa dan pekerja dengan cepat dan juga efisien.
Ada banyak institusi pendidikan dan bisnis besar yang menggunakan LMS untuk mendukung sistem pendidikan dan pelatihan mereka. Ketika pandemi COVID-19, sebagian besar sekolah dan perusahaan menggunakan LMS secara lebih ekstensif agar tetap dapat memberikan pembelajaran dan pelatihan jarak jauh tanpa harus bertatap muka.
LMS menjadi solusi yang murah, mudah, dan cepat untuk menyampaikan informasi ke sejumlah besar orang di berbagai lokasi. Sistem ini dapat digunakan untuk menguji orang-orang tersebut, memastikan bahwa mereka telah mempelajari informasi yang diberikan dengan baik.
Cara Kerja Learning Management System
Bagaimana cara kerja Learning Management System atau LMS? Mari mengambil contoh dimana sebuah perusahaan ingin memberikan materi pembelajaran untuk tim penjualan. Perusahaan dapat menggunakan fitur-fitur yang ada di dalam LMS untuk membuat slide, dokumentasi, kuis, dan sertifikasi. Setiap karyawan penjualan dapat masuk ke akun LMS masing-masing dan mengakses semua fitur tersebut.
Setelah menyelesaikan kursus, para karyawan penjualan dapat mengikuti kuis atau tes terkait yang ada pada LMS. Jika lulus, mereka akan mendapatkan sertifikasi. Sistem ini menyimpan data setiap karyawan penjualan yang telah menyelesaikan kursus. Administrator sistem adalah orang yang dapat mengakses data tersebut untuk melihat siapa saja yang lulus kursus dan siapa saja yang mungkin memerlukan bantuan tambahan atau pelatihan lebih lanjut.
Manfaat Learning Management System
Ada beberapa manfaat dari Learning Management System, antara lain:
- Mendukung pengembangan pengetahuan di kalangan siswa dan karyawan
- Sebagai tempat atau wadah untuk menampung materi pembelajaran dan pelatihan secara terpusat
- Memudahkan penggunanya untuk menyimpan, mengelola, mengedit, dan memperbaharui materi atau konten di dalamnya
- Menghemat biaya dan waktu
- Akses yang mudah, dimana saja dan kapan saja
Komponen Dasar Learning Management System
Ada banyak ratusan sistem manajemen pembelajaran yang tersedia dan masing-masing sistem tersebut memiliki komponen atau fitur dasar tersendiri. Berikut ini beberapa komponen dasar dalam Learning Management System:
1. eLearning Standards Compliance
Fitur LMS yang membuatnya mampu untuk bertukar data dengan perangkat e-learning lainnya yang mengacu pada standar e-learning, seperti SCORM (seperangkat standar teknis untuk produk dan perangkat lunak eLearning).
2. Multichannel Access
Komponen dasar lainnya dari LMS adalah akses multi saluran dimana semua materi dan konten dalam LMS dapat diakses oleh yang berkepentingan melalui desktop, tablet, atau smartphone. Idealnya, LMS hadir dalam bentuk sistem atau aplikasi berbasis web.
3. Course Management
Fitur atau komponen dasar LMS yang dapat membantu administrator untuk membuat dan mengelola kursus, baik menggunakan platform pembuat kursus bawaan atau mengimpor materi kursus dari platform lain.
4. Document Management
LMS biasanya juga mempunyai komponen dasar berupa document management dimana penggunanya dapat mengunggah dan mengelola dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah materi kursus tambahan, tugas kursus, atau hal lain yang relevan dengan kurikulum dan pelatihan karyawan.
5. Course Calendars
Sebuah fitur atau komponen dasar LMS yang membantu penggunanya untuk membuat dan mempublikasikan jadwal kursus, tenggat waktu, dan tanggal ujian. Kalender ini juga dapat membantu siswa dan karyawan untuk melacak kemajuan mereka selama mengikuti kursus.
6. Social Features
LMS juga memiliki komponen dasar berupa social features, menyediakan media bagi siswa dan karyawan untuk saling mengirim pesan dan berdiskusi dalam sebuah forum, mendorong mereka untuk berbagi pengetahuan.
7. Tracking and Reporting
Sebuah LMS juga wajib memiliki fitur pelacakan dan pelaporan agar penggunanya dapat melihat hasil ujian. Fitur pelaporan memungkinkan administrator untuk membuat laporan terperinci tentang kinerja siswa dan karyawan secara keseluruhan.
8. Assessment and Certification
Komponen atau fitur dasar LMS yang terakhir yaitu fitur penilaian dan sertifikasi. Penilaian dilakukan untuk menilai tingkat pengetahuan siswa atau karyawan. Ketika nilai yang didapatkan sudah memenuhi standar, mereka akan mendapatkan sertifikasi.
Fitur Learning Management System Perusahaan
Bisnis yang lebih besar dalam suatu perusahaan memerlukan LMS dengan beberapa fitur tambahan. Fitur LMS tersebut dapat mencakup fitur untuk karyawan internal atau mitra eksternal. Fitur tambahan LMS untuk perusahaan dapat meliputi:
- Enhanced Security, fitur keamanan dengan otentikasi dua faktor, firewall, atau pencadangan data reguler untuk memastikan keamanan data
- Scalability, fitur cloud-based dimana pengguna sistem dapat lebih mudah dan lebih cepat untuk mengakses materi dan konten dalam sistem
- White Labeling, pemberian merek pada LMS yang digunakan oleh suatu perusahaan, membuatnya tampak seperti perangkat lunak internal yang hanya digunakan di perusahaan tersebut
- Multilingual Support, fitur tambahan LMS untuk perusahaan dengan dukungan banyak bahasa. Fitur ini tentunya sangat bermanfaat bagi perusahaan global yang perlu menyampaikan materi kursus kepada karyawan di beberapa wilayah yang berbeda
- ILT Classrooms, sebuah fitur tambahan LMS untuk perusahaan yang menyediakan ruang kelas pelatihan yang dipimpin oleh instruktur, memungkinkan peserta pelatihan untuk menghadiri pelatihan secara langsung tanpa harus bertatap muka
- Personalization, fitur tambahan dimana dokumentasi pembelajaran yang dipersonalisasi dapat dikirimkan ke kelompok peserta kursus tertentu berdasarkan pengetahuan dan pengalaman yang mereka miliki
- Extensions and Integrations, fitur tambahan berupa integrasi dengan perangkat lunak e-learning lainnya, sistem CRM, dan juga platform komunikasi
- Gamification, dengan kursus yang disediakan dalam bentuk permainan atau game, karyawan dapat memperoleh poin atau hadiah digital setelah mengikuti kuis atau menyelesaikan suatu kelas. Fitur ini membantu menumbuhkan budaya persaingan yang bersahabat
- eCommerce, membantu suatu perusahaan untuk menjual sesi pelatihan ke pihak ketiga
- API, beberapa fitur LMS perusahaan dapat diperluas dengan script dan plugin khusus, penawarannya yaitu berupa integrasi dengan API pihak ketiga untuk kemudahan berbagi data
Artikel Terkait: Apa Itu Software? Kenali Fungsi dan Beberapa Jenisnya Di Sini
Bangun Learning Management System dengan Fitur Terbaik bersama Arvis!
Learning Management System menjadi sebuah investasi yang menjanjikan bagi masa depan perusahaan dan institusi pendidikan. Sistem ini membantu penggunanya menghemat waktu dan biaya, serta mengurangi kebutuhan untuk bepergian dalam rangka mengikuti pembelajaran dan pelatihan.
Jika Learning Management System adalah sistem yang Anda butuhkan saat ini, Arvis bisa menjadi partner terbaik Anda. Arvis adalah salah satu software house terbaik di Indonesia yang memiliki layanan pengembangan software. Layanan ini bisa Anda gunakan untuk membangun dan mengembangkan LMS sesuai kebutuhan.
Jika Anda tertarik dengan layanan pengembangan software dari Arvis, Anda bisa segera menghubungi tim Arvis lewat nomor WhatsApp ini. Cek juga keberhasilan Arvis dalam membantu banyak pelaku bisnis dengan memberikan solusi tepat guna berupa website atau sistem pada halaman success story. Bangun Learning Management System dengan fitur-fitur terbaik bersama Arvis!
